大数据下的财务转型

《萨班斯-奥克斯利法案》推出以及全球经济处于长期波动性和不确定性的影响下,企业的风险管控更加复杂。作为与数据打交道、用数据说话的财务高管,如何在大数据时代,收集、分析、挖掘与财务相关的数据,改进工作效率与效益,获得业务发展的洞察?

  大数据时代下,CFO的职能已经从财务管理延伸到提升企业整体绩效,从而企业财务也要随之转型,即通过高效的财务流程对企业的现金流、收购兼并、资源配置、风险管控等进行管理,利用大数据等分析工具获得深度洞察,将资源更好配置在增长领域。

  据美国最佳实务研究和定量分析顶尖机构CFO 执行委员会(CFO Executive Board)2011 年调查显示,30% 的 CFO 表示其公司的绩效可能由于不达标的企业绩效管理而蒙受损失,一些 CFO 表示这种损失比例高达 80%;财务部门被迫浪费大量的时间在搜集和验证数据(47%)以及管理流程(50%)上,相反,最为核心的增值分析只占据 23% 的比例。

  “无论是构建有效的财务共享服务平台,还是提升财务组织卓越运营能力,抑或是加强战略、运营和绩效的关联度,提升预算管理水平,进行有效的风险管控和资金管理,都需要依托强有力的信息化平台。”埃森哲大中华区董事总经理、财务与企业绩效咨询服务主管李忠宝对《商业价值》记者表示,在这个前提之下,对中国大型企业而言,把财务管理的流程统一化和标准化应作为当前财务管理转型的重点。

财务标准化是未来2年重点

  在埃森哲2012年针对15个行业的95家企业CFO的《2012年中国企业卓越绩效财务研究》报告中发现,在信息化方面,中国CFO认为实行财务标准化管理以确保财务管理流程在整个企业内保持一致是未来2年财务工作计划的重点。相比而言,国际一流企业的CFO则把实施先进的企业绩效管理工具及财务标准化作为工作重点。

  “大数据”就是希望打破存储的壁垒,对企业多年积累的业务、财务、市场和人事等方面的各种信息进行深入的挖掘和分析,从中找出可以帮助和指导业务发展的洞见。“‘大数据’的兴起有可能颠覆既有的企业信息管理体系。”埃森哲大中华区财务与企业绩效管理咨询董事总经理王承卫表示。此前,企业在推进财务管理信息化和标准化时,特别强调在内部建立统一标准,以确保财务信息与业务信息标准的统一。在大数据时代,因为数据挖掘和分析的工具更为先进,即使数据格式不统一,仍然能够进行高效的分析,为信息基础架构原本较差的企业提供了跨越升级的机会。

滞后IT平台带来诸多挑战

  大数据为企业管理提升创造了新的机遇,但是也带来诸多挑战。大数据的使用需要企业能够打破业务条线和部门之间的数据区隔,从而全面分析处理企业内部的海量信息。就财务管理而言,当务之急则是需要将财务信息与业务信息高度集成,并在此基础上依托先进的信息处理平台进行分析,以支持决策。

  一些企业已经深刻意识到相对滞后的数据管理不利于为决策提供支持。在埃森哲的调研中,有受访企业的CFO表示,所在公司的信息系统目前只能部分满足决策支持的需要,许多财务管理的构想都因滞后的信息化平台而无法完全实施。而有些企业已经开始致力于搭建基础数据平台,下定决心将ERP从传统的会计核算系统改造成为有效的决策支持系统,贯彻大数据分析的思路,充分挖掘和使用一批管理数据和支撑数据。

  大数据的兴起为推动企业财务组织转型提供了一个很好的契机。大数据不应仅仅局限在提升企业信息化水平上,更应该成为中国企业CFO整合企业内部数据资源的利器。中国企业CFO需要掌握经营分析和经营管理的权力,将数据的供应、分析和资源的配置都纳入其管理范畴,推动财务组织从会计核算向决策支持的转型。

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  实施并完成财务标准化管理是CFO 计划在未来2 年的重点
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